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完善项目管控体系是推进项目规范化管理的关键

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    集团公司“十二五”规划对项目管理的要求是“建立完善项目管控体系,贯彻落实项目管理规范化文件,使项目管理向规范化、标准化方向发展”。2011年是“十二五”规划的起步之年,也是集团公司项目规范化管理推进之年,推行项目规范化管理的首要任务就是建立和完善项目管控体系,核心就是用制度和流程构建项目管控体系,从制度上规范对项目的管理。
    一、项目管控体系文件梳理和编制依据
    根据国家荆州爱乐游戏官网和标准规范,业务聚焦管理改进的业务与功能定位,集团公司规范化管理文件和相关制度,项目管控模式与责权关系,子分公司资源与管理现状,集团两级公司长期以来项目管理中总结的经验与教训,以及借鉴标杆企业的典型经验等进行编制。
    二、项目管控体系文件梳理和编制机构
    项目管控体系文件是一项系统工程,是一项艰巨的工作,需要各级领导参与和支持,必须组建项目管控体系文件梳理和编写小组,选择责任心强、有丰富经验的管理骨干进行总结和参与编制。
    三、项目管控体系文件梳理和编制规划
    项目管控体系文件应在集团公司管理文件总体框架下,各子分公司根据自身的实际,对原有的项目管理文件进行梳理、补充和完善。
    1、要确立推进项目规范化管理的思路、目标和步骤。
    2、要明确子分公司总部和项目部责权定位关系,明确相关管理制度和考核办法。
    3、列出编制清单,明确梳理和编制程序。
    四、项目管控体系文件形式和内容
    1、构成项目管控体系文件的形式,除国家荆州爱乐游戏官网和标准规范外,还有制度、程序、细则、作业指导书、岗位职责、图集等形式。
    2、项目管控体系文件要涵盖项目管理方方面面,没有空白点。
    3、将管理制度细化成流程、管理标准和工作标准,并将考核数据化。
    4、制度和标准要简化,流程要清晰,便于操作。也就是制度易于查询、规定易于理解、要求易于执行。
     五、项目管控体系文件要注意吸收借鉴典型经验
    项目管控体系文件编制要借鉴外部标杆企业典型经验,借鉴集团公司内部项目规范化管理比较有成效的单位的典型经验,结合本单位的实际进行编制。
    特别要注意的是,由于各子分荆州爱乐游戏官网种类、施工地域、组织架构、管理资源有差异,项目规范化管控体系文件不能盲目照搬。
    总之,构建结构清晰、职责分明、内容全面、管控到位,实施有规范、操作有程序、过程有控制、结果有考核的项目管控体系文件,是集团公司推进项目规范化管理的首要任务。只有通过强化项目规范化管理,不断提高项目管理水平,才能提高企业核心竞争力,提高集团公司的品牌和社会形象。

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